Eventversicherung für Business-Events — bevor die Bühne steht, steht dein Schutz.
8.000 Gäste, 150 Aussteller, zwei Abende Networking und Bühnentechnik im sechsstelligen Wert — eine große Konferenz ist ein einziges großes Risiko mit Einlassband. Brand, Technikausfall, Podiumssturz, Terror- und Absagegefahr, Cyberangriff auf das Ticketing: die Eventversicherung deckt Veranstalterhaftpflicht, Ausfall und Technik in einem Paket ab, bevor der erste Aussteller aufbaut.
Drei Veranstalter-Typen, ein Rahmenkonzept
Egal ob du selbst die Bühne baust, als Stiftung einen Award verleihst oder als Agentur für Kunden auf Messen stehst — wähle deinen Fall, dann passt sich der Rechner unten an.
Konferenzen, Fachmessen, Kongresse wie THIS IS MARKETING oder OMR — mehrere Tausend Gäste, Dutzende Aussteller, Abend-Events.
Passenden Check startenAward-Galas, Stiftungsfeste, medienwirksame Preisverleihungen mit mehreren Hundert bis Tausend geladenen Gästen.
Passenden Check startenEigene Stände, Kunden-Events und Roadshows auf Branchen-Messen — Standtechnik, Personal und Reputationsrisiko am Messestand.
Passenden Check startenDer Ernstfall auf der großen Bühne
8.000 Menschen, 150 Aussteller, zwei Abende Party — jede große Konferenz ist auch eine Ansammlung realer Risiken. Das hier ist keine Theorie, sondern der Katalog, den Versicherer bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung tatsächlich abfragen.
Bühnenpyrotechnik, Nebelmaschinen, überlastete Steckdosenleisten an 150 Ständen — die klassische Ursache für Hallenbrände auf Messen.
Ton, Licht, Streaming, LED-Wände: fällt die Technik auf der Hauptbühne aus, steht das ganze Programm — mit 100+ Speakern im Zeitplan.
Alkoholausschank, Gedränge an der Bar, Sturzgefahr auf der Tanzfläche — Abendveranstaltungen sind statistisch die schadenträchtigste Programmphase.
Bei 8.000 Teilnehmern in Festhalle, Forum und Congress Center entscheidet die Fluchtwegplanung über eine Massenpanik-Situation.
Großveranstaltungen mit hoher Medienpräsenz sind ein reales Angriffsziel — Sicherheitskonzept und Versicherungsbaustein Terror gehören zusammen.
Einlasskontrolle, Bewachung, Diebstahl an Ausstellerständen mit hochwertiger Technik — 150 Aussteller bedeuten 150 potenzielle Schadenorte.
Kurzfristige behördliche Absage, Krankheit eines Headline-Speakers oder Ausfall der Location — ohne Ausfallversicherung trägst du die Kosten allein.
Behördliche Teilschließung eines Hallenteils wegen Überfüllung oder Brandschutzmangel — laufende Kosten und Ticketerstattung laufen trotzdem weiter.
Hinweis: Klassische Veranstaltungsausfall-Policen schließen Seuchen, Epidemien und Pandemien in der Regel ausdrücklich aus — wir prüfen bei jedem Event, welcher Baustein wirklich greift.
In 90 Sekunden zur passenden Eventversicherung
Beantworte ein paar kurze Fragen zu deinem Event. Jan schreibt Veranstalterhaftpflicht, Ausfall und Technik bei mehreren Eventversicherern aus und meldet sich meist binnen 24 Stunden persönlich.
90 Sekunden · kostenfrei · unverbindlich- Veranstalterhaftpflicht für Personen- und Sachschäden, die Dritte erleiden
- Ausfall-Baustein für Absage, Abbruch oder Verschiebung aus versicherten Gründen
- Technik und Equipment: Standbau, Bühne, LED-Wände
- Ausschreibung bei mehreren Eventversicherern, Angebote nebeneinander
- Ehrlich vorab: Seuchen und Pandemien sind bei klassischen Ausfallpolicen in der Regel ausgeschlossen
So groß wird's: THIS IS MARKETING, Frankfurt
THIS IS MARKETING läuft übrigens selbst auf Onepage.io — der gleichen Plattform, auf der diese Seite gebaut ist. Ein Schulterschluss, der zeigt: egal ob Software oder Versicherung, am Ende geht es um dieselbe Frage — was passiert, wenn an einem Tag Zehntausende Menschen an einem Ort zusammenkommen.
150+ Aussteller heisst 150+ eigene Standtechnik-Risiken — Diebstahl und Sachschaden an einem Ort mit sehr vielen Fremden.
E-Commerce- und PPC-Publikum bedeutet viel hochwertige Technik (Laptops, Displays, Kameras) auf engem Raum.
Zwei Abendveranstaltungen mit Alkohol sind erfahrungsgemäß die schadenträchtigste Programmphase des ganzen Events.
Ein Event dieser Größe ohne Ausfallschutz heißt: fällt die Location oder ein Headliner kurzfristig aus, trägt der Veranstalter die Kosten allein.
Vorschaubild und Video: THIS IS MARKETING (YouTube). Mit Klick auf das Bild wird das Video von YouTube geladen.
Hinweis: THIS IS MARKETING wird hier ausschließlich als anschauliches Größenbeispiel für Business-Events genannt — ohne Geschäftsbeziehung zum Veranstalter.
Eventversicherung: welcher Baustein was bezahlt
Eine Eventversicherung ist kein einzelner Vertrag, sondern ein Paket aus Bausteinen. Welche du brauchst, hängt an Veranstaltung, Gästezahl und Technik.
Die Veranstalterhaftpflicht zahlt, wenn Dritte durch dein Event zu Schaden kommen. Die Veranstaltungsausfallversicherung ersetzt die Kosten, wenn ein Event aus einem versicherten Grund ausfällt. Die Equipment-Versicherung deckt Technik und Ausstattung. Welche Gründe, Personen und Zeiträume versichert sind, steht in den Bedingungen und nicht in der Überschrift.
| Baustein | Was er bezahlt | Typischer Fall | Das gehört in den Antrag |
|---|---|---|---|
| Veranstalterhaftpflicht | Personen- und Sachschäden, die Dritte durch die Veranstaltung erleiden. Sie schützt vor Schadensersatzansprüchen. | Ein Besucher stolpert über ein Kabel, ein Standbau stürzt auf Gäste. | Gästezahl, Dauer, Auf- und Abbau, Ausschank, Pyrotechnik. |
| Veranstaltungsausfall | Kosten, wenn die Veranstaltung aus einem versicherten Grund abgesagt, abgebrochen oder verschoben wird. Manche Bedingungen trennen den Ausfall der Veranstaltung vom Nichtauftritt einzelner Personen. | Ein Sturm zwingt zum Abbruch, ein namentlich versicherter Hauptredner fällt aus. | Welche Ausfallgründe versichert sind, Budget, namentlich benannte Personen. |
| Equipment und Technik | Schäden an Technik, Inventar und Ausstattung, zum Beispiel durch Diebstahl, Sturz oder Wasser. | Eine LED-Wand wird beim Aufbau beschädigt, Messetechnik wird gestohlen. | Wert der Technik, eigene oder gemietete Geräte, Lagerung. |
| Cyber-Erweiterung | Einzelne Versicherer bieten für die Ausfallversicherung eine Erweiterung auf begrenzte Cyber-Angriffe an. | Ticketing oder Livestream fallen durch einen Angriff aus. | Ob der Baustein im Angebot steht und wie er begrenzt ist. |
| Terror- und Sicherheitsbaustein | Bei großen, medienwirksamen Events sinnvoll. Wird separat kalkuliert und ist nicht in jeder Standardpolice enthalten. | Eine Preisverleihung mit hoher Medienpräsenz. | Größe des Events, Gästekreis, Sicherheitskonzept. |
Übersicht aus Anbieterunterlagen, Stand 07.11.2026, keine Beratung. Maßgeblich sind die Bedingungen des jeweiligen Versicherers.
Fünf Fragen, die über die Police entscheiden
Diese Punkte entscheiden, ob die Police im Ernstfall passt. Wir gehen sie bei jedem Event mit dir durch.
| Frage | Warum sie zählt | Darauf achten wir |
|---|---|---|
| Einzelpolice oder Jahresvertrag? | Ein einzelnes Event wird einzeln versichert. Wer mehrere Veranstaltungen im Jahr plant, vergleicht auch einen Jahresvertrag. | Zahl und Art der Events pro Jahr. |
| Sind Auf- und Abbau mitversichert? | Viele Schäden passieren, bevor die Gäste kommen oder nachdem sie gegangen sind. | Der versicherte Zeitraum muss Auf- und Abbau einschließen. |
| Welche Ausfallgründe sind versichert? | Seuchen und Pandemien sind bei klassischen Ausfallpolicen in der Regel ausgeschlossen. Wie ein behördliches Verbot gedeckt ist, hängt an der Klausel: Das Landgericht Ansbach hat darüber 2021 bei einem Festival entschieden (Az. 3 O 925/20 Ver). | Wortlaut der Epidemie- und Verbotsklausel. |
| Reicht meine Betriebshaftpflicht für die Firmenfeier? | Betriebsinterne Veranstaltungen sind je nach Tarif schon in der Betriebshaftpflicht eingeschlossen. Ausfallkosten deckt sie nicht; für Events mit externen Gästen prüfen wir den Vertrag einzeln. | Dein bestehender Vertrag und seine Einschlüsse. |
| Was bestimmt den Beitrag? | Budget, Größe, Dauer und die gewählten Bausteine. Eine Pauschalzahl sagt deshalb wenig aus; eine belastbare Zahl gibt es erst nach der Ausschreibung. | Budget, Gästezahl, Location, Bausteine. |
Stand 07.11.2026. Angaben aus Anbieterunterlagen und Urteilstext, unverbindlich. Maßgeblich sind die Bedingungen des jeweiligen Versicherers.
Quellen und Stand
- Hiscox: Fragebogen VeranstaltungsversicherungBausteine Haftpflicht, Ausfall, Equipment (08/2020)
- GGW Event-Cover Laufveranstaltungen 2026Form A: Ausfall der Veranstaltung, Form B: Nichtauftritt von Personen
- Tokio Marine HCC: Cyber-Erweiterung für VeranstaltungsausfallErweiterung auf limitierte Cyber-Angriffe
- LG Ansbach, Urteil vom 16.02.2021, 3 O 925/20 VerVeranstaltungsausfall und Corona-Verbot
- Versicherungsriese: Eventversicherung im VergleichAuf- und Abbau, Einzel- gegen Jahresvertrag
Eventversicherung: die wichtigsten Fragen
Diese Seite dient der ersten Einschätzung und ersetzt keine individuelle Beratung. Maßgeblich sind stets die Allgemeinen Versicherungsbedingungen (AVB) des jeweiligen Versicherers — Angaben zu Deckungsumfang und Ausschlüssen sind unverbindliche Markteinschätzungen.
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90 Sekunden · kostenfrei · unverbindlich- Veranstalterhaftpflicht für Personen- und Sachschäden, die Dritte erleiden
- Ausfall-Baustein für Absage, Abbruch oder Verschiebung aus versicherten Gründen
- Technik und Equipment: Standbau, Bühne, LED-Wände
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- Ehrlich vorab: Seuchen und Pandemien sind bei klassischen Ausfallpolicen in der Regel ausgeschlossen